Gérez toutes vos dépenses avec une plus grande efficacité

Nous voulons rendre le processus de remboursement des dépenses plus efficace pour votre équipe RH et plus rapide pour vos employés, c'est pourquoi nous l'avons simplifié. Le travailleur soumet les dépenses via l'application Paynest, les responsables de l'autorisation des dépenses, identifiés à l'avance par l'organisation, reçoivent les factures et les informations sur la plateforme de l'employeur et prennent leur décision pour chaque dépense. Si la dépense est approuvée, le salarié reçoit instantanément le montant sur son compte bancaire et l'employeur dispose de toutes les informations ajoutées à la plateforme, prêtes à être exportées à la fin de chaque mois. Si la dépense est rejetée, l'employé recevra une notification dans la demande expliquant la raison du rejet et pourra soumettre à nouveau la dépense, le cas échéant.

Lorsque vous soumettez les dépenses à la demande, elles sont disponibles au format numérique sur la plateforme de l'employeur, associées à l'employé concerné et aux critères définis par votre équipe. Ainsi, l'employé ou son équipe des ressources humaines n'auront pas besoin de remplir des rapports, de soumettre des factures ou de conserver les reçus physiques.

L'accès des employés à la gestion des dépenses est défini par vous et peut être ajusté à tout moment. L'entreprise ne paie que pour le nombre d'employés ayant accès à ce produit.